個人情報保護方針
株式会社メディコムエイド（以下「当社」といいます。）は、事業活動において個人情報を保護することが、企業の責務であると認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
1.個人情報の適切な取扱い
当社は、個人情報保護のための管理体制を確立すると共に、社内規定およびその他の基準に従い、ご了解をいただいた範囲と方法で個人情報の取得、利用、提供等を行います。
2.法令・規範の遵守
当社は、個人情報の取扱いにおいて、個人情報の保護に関する法令およびその他の規範を遵守します。
3.正確性および安全性を確保するための対策
当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するための対策を実施し、個人情報への不正アクセス、および個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の予防に努めます。
4.苦情および相談への対応
当社は、ご本人様よりご自身の個人情報の照会などについて担当の窓口にご連絡いただいた場合は、適切に対応します。
5.個人情報保護に関する継続的取り組み
当社は、個人情報保護に関する取り組みを継続的に見直し、改善および向上に努めます。
個人情報保護方針に関するお問い合わせ先
株式会社メディコムエイド 個人情報保護事務局
ＴＥＬ：0742－36－5990／ ＦＡＸ：0742－36－6007
電話受付時間：月曜日～金曜日（祭日および当社の休日を除く）午前９：００～午後５：００
個人情報取扱いについて
1.事業者：株式会社メディコムエイド
2.個人情報取扱いに関するお問い合わせ先
株式会社メディコムエイド 個人情報保護事務局
ＴＥＬ：0742－36－5990／ ＦＡＸ：0742－36－6007
電話受付時間：月曜日～金曜日（祭日および当社の休日を除く）午前９：００～午後５：００
3.利用目的
（１）ご本人より直接書面等（ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という）に記載された個人情報を取得する場合の利用目的。
- 利用者の個人情報は、医療システム事業及び付帯する各種サービスの提供及びシステムサポートのため
（当社のお客様より預かった個人データの利用目的についてはシステムサポート業務以外には使用しない） - 当社の事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため
- 当社の従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
- 当社への直接応募者情報は、採用業務のため
- 退職者に関する個人情報は、退職者への情報提供及び連絡等のため
（２）ご本人より直接書面以外の方法で個人情報を取得する際の利用目的
- 医療システムや調剤薬局システム等のシステム販売およびメンテナンス等のため
4.保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項について
株式会社メディコムエイド（以下、「当社」といいます。）は、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を行うことのできる権限を有する保有個人データについて、以下の事項を周知致します。
（1）.個人情報に関する管理者の氏名、所属及び連絡先
- 管理者名：個人情報保護管理者
- 役職名：役員 本部長 山田邦彦
- 連絡先：電話0744-24-2511
（2）.保有個人データの利用目的
- 利用者の個人情報は、医療システム機器販売事業及び付帯する各種サービスの提供及び取次のため
- 当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため
- 当社の従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
- 当社への直接応募者情報は、採用業務のため
- 退職者に関する個人情報は、退職者への情報提供及び連絡等のため
（3）.保有個人データに関する苦情の申し出先
保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
株式会社メディコムエイド 個人情報保護事務局
ＴＥＬ：0742－36－5990／ ＦＡＸ：0742－36－6007
電話受付時間：月曜日～金曜日（祭日および当社の休日を除く）午前９：００～午後５：００
(4). 当社の加入する認定個人情報保護団体について
当社の加入する認定個人情報保護団体はありません。
(5)．当サイトのクッキー（Cookie）の利用について
当サイトではクッキー等を用いた情報収集を行っておりません。
(6)．第三者提供先への個人情報の提供
当社が取得した個人情報は、ご本人様の事前の同意なしに第三者への提供及び開示は一切致しません。
(7) . 個人情報保護の安全管理のために講じる措置
当社は、従業員、取引先への教育を徹底して行い、個人情報の漏えい、滅失又はき損等の危険に対し、
技術面及び組織面において合理的な安全対策、防止措置を講じます。
5.保有個人データの開示等に関する手続き
保有個人データについて、「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止」（開示等）のご請求が出来ます。当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。
1.開示等の求めの受付
（１）下記の宛先までご連絡ください。
下記同意書、開示請求書をダウンロードし、弊社に郵送ください。
株式会社メディコムエイド 個人情報保護事務局
〒630-8115
奈良県奈良市大宮町4丁目255 まつもりビル2 4F
ＴＥＬ：0742－36－5990／ ＦＡＸ：0742－36－6007
電話受付時間：月曜日～金曜日（祭日および当社の休日を除く）午前９：００～午後５：００
（２）本人確認のため、以下の書類いずれか1通を（１）同意書、開示請求書とともに郵送またはご持参ください。
- 運転免許証、パスポート等の公的証明書で本人確認ができるものの写し（開示等の求めをする本人の名前および住所が記載されているもの）
- 住民票の写し（開示等の求めをする日前３０日以内に作成されたもの）
（３）代理人の方が手続きをされる場合は、（１）同意書、開示請求書（２）「本人確認書類」に加え、以下のア）のいずれか一つおよびイ）の書類も郵送またはご持参ください。
ア)代理人の本人確認書類
- 代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の公的証明書で代理人確認ができるものの写し（開示等の求めをする代理人の名前および住所が記載されているもの）
- 代理人の住民票の写し（開示等の求めをする日前３０日以内に作成されたもの）
- 代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
イ）代理権を証する書面（委任状など）
- 本人または代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。
- 本人または代理人を証明する書類は、当社が入手してから2か月以内に責任を持って廃棄いたします。
2.検討結果連絡
当社内で検討した結果は、以下の方法により遅滞なくご連絡します。
- 個人情報の利用目的の通知、開示の場合は、書面の郵送または手渡し
- 個人情報の内容の訂正、通知または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の場合は、電話またはメール
書面の送付先は、以下のいずれかの適切な方法を選択し行います。
- 登録されている本人住所に回答文面を郵送する。
- 登録されている本人のFAX番号に回答文面をFAXする。
- 登録されている本人のＥメールアドレスに回答文面をメールする。
- 登録されている本人の電話番号に電話をかけ、口頭にて回答する。
6.採用応募者個人情報取扱について
当社は、採用応募者の皆様の個人情報を取得及び利用させて頂く上で以下の事項を遵守し、個人情報保護に関する法令・規範及び当社の個人情報保護方針並びに関連する内規を遵守し適切に利用・管理します。下記事項を精読いただきご同意を頂きたいと存じます。なお、同意に際してのご質問に際しては、下記窓口にお問い合わせください。
1. 取得内容
採用応募者の皆様から取得させて頂く個人情報は、履歴書及び職務経歴書（書式自由）並びに当社の募集職種への適正を判断させて頂く為、面接時に口頭でお伺いする経験、スキル等の補足事項とさせて頂きます。
尚、上記の個人情報の提供については、ご本人様のご意向により提供については任意です。但し、ご提供頂けない場合は、採否の判断が困難となりご応募ができない場合がございますのでご了承下さい。
2. 利用目的
採用応募者の皆様の個人情報は、募集職種における採否の判断及び結果の通知にのみ利用させて頂きます。尚、採用が決定した方の個人情報は、別途「社員情報取扱同意書」に記載させて頂く利用目的のため、また別途同意を頂いた後、継続して保管及び利用させて頂きます。
3. 第三者提供先への個人情報の提供
採用応募者の皆様の個人情報は、ご本人様の事前の同意なしに第三者への提供及び開示は一切致しません。
4. 個人情報の保管期間
ご提供頂きました採用応募者の皆様の個人情報は、採否の決定が完了し結果の通知を行った後、概ね 6 ヵ月以内に廃棄させて頂きます。（但し、ご本人様よりのお申し出により返却をご希望される場合、当社が廃棄処分を行う前であればご返送させて頂きます）尚、採用が決定した場合は、上記 2 項に記述手続きを経て継続して保管及び利用させて頂きます。
5. 開示請求、訂正、利用停止について
従業員の皆様は、ご自身の個人情報について一部評価情報を除き、開示請求、開示の結果、誤っている場合の訂正または削除、利用、第三者への提供の停止に関する権利を保有しています。（法令に定めがある場合を除く）これらの権利行使については、下記に示す窓口に請求ください。
6.個人情報に関する管理者の氏名、所属及び連絡先
管理者名：個人情報保護管理者
役職名：役員 本部長 山田邦彦
連絡先：電話0744-24-2511
７．Zoomデモ申込時取得の個人情報取扱について
当社は、デモ応募者の皆様の個人情報を取得及び利用させて頂く上で以下の事項を遵守し、個人情報保護に関する法令・規範及び当社の個人情報保護方針並びに関連する内規を遵守し適切に利用・管理します。下記事項を精読いただきご同意を頂きたいと存じます。なお、同意に際してのご質問に際しては、下記窓口にお問い合わせください。
1. 取得内容
Zoomデモをご希望の医療機関様の情報及び連絡先を取得させて頂きます。
こちらのご提供頂けない場合は、デモの実施が困難となりご応募ができない場合がございますのでご了承下さい。
2. 利用目的
Zoomデモの実施及びその後の商談のために利用させて頂きます。
3. 第三者提供先への個人情報の提供
採用応募者の皆様の個人情報は、ご本人様の事前の同意なしに第三者への提供及び開示は一切致しません。
4. 開示請求、訂正、利用停止について
ご本人からの求めにより、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止に応じます。（法令に定めがある場合を除く）下記に示す窓口に請求ください。
５.個人情報に関する管理者の氏名、所属及び連絡先
管理者名：個人情報保護管理者
役職名：役員 本部長 山田邦彦
連絡先：電話0744-24-2511
8.各種書類ダウンロード
個人情報取扱同意書（採用者）
個人情報等取扱同意書（開示請求者）
個人情報(開示･訂正･削除)請求書
※記入例
個人情報(開示･訂正･削除)請求書（記入例）
9.お問合せ窓口
株式会社メディコムエイド 個人情報保護事務局
ＴＥＬ：0742－36－5990／ ＦＡＸ：0742－36－6007
電話受付時間：月曜日～金曜日（祭日および当社の休日を除く）午前９：００～午後５：００